כשהקרח במפרץ בוטניה דק או כשהרוח חזקה
כל הפלגה בשוברת קרח בלפלנד מתנהלת לפי תנאי מזג האוויר. יש ימים שבהם ההליכה על הקרח או הציפה בתעלה מבוטלות, ושאר הטיול ממשיך בלעדיהן. כשיודעים מה יכול להשתנות ומי משלם כשזה קורה, קל יותר להזמין.
כל תוכנית בכפוף למזג האוויר
כל מודעה של שוברת קרח באזור אומרת את אותו הדבר באותיות הקטנות. התוכנית תלויה במזג האוויר ובקרח, והצוות רשאי להתאים אותה ביום עצמו.
המשפט הזה אינו מילוי משפטי. ספינה שעובדת בתוך מפרץ בוטניה הקפוא כפופה לתנאים שאף אחד לא יכול להזמין מראש, והחלקים שרוב האנשים באים בשבילם הם החשופים להם ביותר.
ההליכה על הקרח והציפה בתעלה הן השתיים שעלולות לרדת מהתוכנית. שבירת קרח הים היא לב ההפלגה. ההליכה והציפה הן התוספות שתלויות ביום יותר מכול.
כשהקרח דק מדי כדי ללכת עליו
בתחילת החורף הקרח יכול להיות חזק מספיק כדי להאט ספינה, אבל חלש מדי כדי לעמוד עליו. המודעה של ה־Sampo מזהירה שייתכן שההליכה על הקרח לא תהיה זמינה בתחילת העונה.
המודעה של ה־Polar Explorer אומרת שהקרח לא מובטח עד תחילת ינואר. הזמנה לדצמבר משני צדי הגבול נושאת את הסיכון הזה, והמדריך שלנו לעונה חודש אחרי חודש מראה איפה נופלים בדרך כלל השבועות הבטוחים יותר.
קרח חלש יכול לחזור גם בסוף. באפריל ההפשרה קובעת את סוף העונה, והיציאות האחרונות תלויות בקצב שבו היא מגיעה.
כשהרוח חזקה
הרוח היא המשתנה השני. יום רגוע ב־−10 °C מרגיש בסדר בבגדים טובים, ואילו אותה טמפרטורה במשב רוח חזק על הקרח הפתוח צורבת כל עור חשוף.
הצוות מחליט אם התנאים מאפשרים לאורחים לרדת אל הקרח ולהיכנס למים. אם התשובה שלילית, היום ממשיך בטרקלינים החמים ובבית הקפה שעל הספינה, והסיפון הופך לאופציה ולא לעיקר.
התלבשו לשעה הגרועה ביותר על הסיפון, לא לשעה הממוצעת. המדריך שלנו ללבוש לים הקפוא עובר על השכבות ועל המגפיים עם האחיזה, וגם על שני זוגות הכפפות שהופכים עצירה סוערת לנסבלת.
מה עדיין קורה ביום של קרח גרוע
גם כשההליכה והציפה מבוטלות, הספינה עדיין יוצאת מנמל Ajos. אתם עדיין מרגישים את הרעש ואת הרעד בכל פעם שהחרטום מטפס על הקרח ושובר אותו תחת משקלו.
ב־Sampo הסיור המודרך בספינה ממשיך בפנים, ומבקרים מזכירים את חדר המכונות ואת הגשר. ב־Polar Explorer עדיין יש שבעה סיפונים לחקור עם המדריך הקולי, וגם את הסרט של 11 דקות בתיאטרון שעל הספינה.
ב־Arktis שני הסיפונים הפנימיים ובית הקפה המודרני הם הגיבוי. הספינה קטנה יותר וההפלגה קצרה יותר, כך שיום בלי ציפה משאיר פחות כדי למלא את השעות.

החזרים כשהמפעיל משנה את התוכנית
אם המפעיל מבטל את ההפלגה כולה, GetYourGuide מחזירה את הכסף כדבר שבשגרה. תוכנית מקוצצת היא עניין אחר, והמודעה של ה־Polar Explorer קובעת שהגבלת ההליכה והציפה מטעמי בטיחות אינה עילה להחזר.
גם המודעות בקמי לא מבטיחות את התוספות, כי כל תוכנית שם כפופה למזג האוויר ועשויה להשתנות. אתם משלמים על ההפלגה, והקרח מחליט על השאר.
שינוי תוכניות מצדכם הוא כבר עניין אחר. המודעות של Icebreaking Company ל־Sampo ול־Arktis מאפשרות ביטול חינם עד 24 שעות מראש, ואילו המודעה של ה־Polar Explorer ב־GetYourGuide דורשת 45 יום, פער שמוסבר בכמה עולה כל הפלגה.
ההפלגה הקצרה עם דרך יציאה קלה
ה־Arktis שומרת על ביטול חינם עד 24 שעות לפני ומאפשרת ב־GetYourGuide להזמין עכשיו ולשלם אחר כך, כך שהזזת תאריך לא עולה כלום אם התחזית מתקלקלת. הפלגה של 3 שעות החל מ־כ-344 דולר, שבה הארוחות והתערוכות הן תוספת.
המלכוד הוא שלהפלגה של 3 שעות יש הכי מעט מרווח אם עצירות הקרח מבוטלות. ל־Arktis יש 4.4 מתוך 220+ ביקורות ב־GetYourGuide, פחות משתי הספינות האחרות, וכל מה שאוכלים עולה בנפרד.
לקרוא את התחזית לפני היציאה
כשבודקים את מזג האוויר בקמי, הסתכלו על מהירות הרוח ולא רק על הטמפרטורה. יום שקט וקר נעים לעיתים קרובות יותר על הקרח מיום מתון עם רוח חזקה מהים.
שלג ועננים נמוכים חשובים פחות להפלגה ויותר לנוף. הספינה שוברת קרח באור אפור בדיוק כמו בשמש, אבל התמונות מהצלם של הספינה נראות שונות מאוד.
תנו לעצמכם יום שני
העצה החזקה ביותר שלנו היא להזמין את ההפלגה מוקדם בטיול. אם התחזית נראית גרועה יומיים קודם, עדיין אפשר להזיז הזמנה ל־Sampo או ל־Arktis בחינם עד 24 שעות לפני, בתנאי שיש לכם יום אחר להעביר אליו.
יום רזרבי עוזר גם לשאר התוכניות. נוהל הצ׳ק־אין והעיירה עצמה מתוארים במדריך היום בקמי שלנו, וכללי הבריאות לכניסה למים נמצאים במדריך הציפה.
ה־Polar Explorer מקשה על זה, כי חלון 45 הימים שלה קובע את התאריך הרבה לפני שקיימת תחזית כלשהי. אם גמישות חשובה לכם, החצייה לאקסלסוויק שבשוודיה דורשת יותר מחויבות מספינה של קמי.